做好網絡常態辦公安排

1）建立網絡虛擬辦公室在非疫情期，企業員工多數為麵對麵工作模式，現在到了網絡平台，需要的是按照部門創建自己的網絡工作室，也就是每個部門都要建立虛擬辦公室。這個虛擬辦公室需要像麵對麵工作模式那樣進行部門人員網絡合署辦公。網絡虛擬辦公室的設立需要由公司信息化部門協助在選好的平台上完成。然後將用戶名和密碼發放到相應的部門負責人那裏。

2）威海網絡公司決策層、部門、項目組日工作WBS（工作任務分解表）表格公司決策層、部門、項目組負責人需要做好部門第二天工作計劃，在前一天或當天早晨向部門人員發放。WBS表明確以下6項內容：

a. 工作內容

b. 主責人與輔責人

c. 最遲交付時間（一定明確交到各層級的時間）

d. 交付程度

e. 相應的對接部門或客戶與合作夥伴聯係方式

3）嚴格執行早會晚會機製網絡辦公要保持高效，最重要的是要明確早會和晚會回報機製，在奧運會這個叫做DRS（日匯報機製）。

疫情期，企業可以根據情況進行各層級早會和晚會時間，早會和晚會時間一般在1小時以內，這樣可以及時跟進員工的WBS任務內容的完成情況，可以及時給予指導，各個層級，各個部門認真按照此機製做，組織的效率可能比麵對麵還要高。

4）公司各層級例會要科學

例會的安排可以按照公司網絡協同會議的建議執行。

5）員工監督輕工作過程、重結果交付

一般來說，網絡辦公不監督員工的工作時間段和工作狀態，更注重結果交付，關注的績效點在於：

a. 交付及時度：是否按照規定期限及時交付；

b. 交付質量：是否符合或高於交付預期

6）員工輔導與互動：重組織氛圍營造

網絡辦公不提倡對員工進行監控，但是員工輔導和互動非常必要，一是為工作高質量交付需要；二是為員工需要組織氛圍，和君數據決策谘詢團隊一般每天上午、下午會在虛擬辦公空間有固定的15分鍾自由活動時間，除此之外，還會相互分享自己的進展和所需要的支持。也會通過網絡聊天，基本項目組會感到是一種人不在一起，心在一起的感覺，大家的交付質量和及時度都非常好。有的時候，在休息期間還會通過網絡播放喜歡的歌曲，通過圖片傳遞自己在辦公時間喝的茶、吃的水果圖片，也會曬自己的寵物和家居。時間長了，基本感覺與麵對麵相差不大。